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Posiciones disponibles

  • Administrador de Oficina

    Localización
    Miami Beach, FL
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    Buscamos un candidato que no solo posea las habilidades y calificaciones necesarias, sino que también demuestre una actitud decidida y de gran voluntad. El candidato ideal será resiliente ante los desafíos, capaz de perseverar en el logro de objetivos y poseerá la fortaleza mental para manejar la presión y los contratiempos de manera efectiva.

    Responsabilidades

    ● Gestionar y mantener los sistemas de archivo de la oficina, incluyendo archivos físicos y electrónicos
    ● Actuar como representante de recepción, recibiendo a visitantes y respondiendo llamadas telefónicas
    ● Supervisar tareas de gestión de la oficina, como programar citas y gestionar visitas de clientes
    ● Demostrar excelente etiqueta telefónica y competencia en sistemas telefónicos
    ● Asistir en la gestión del calendario de la oficina, incluyendo la programación de reuniones y la coordinación de citas
    ● Brindar apoyo en la gestión de equipos, incluyendo la asignación de tareas y el seguimiento del progreso

    Experiencia

    ● Se prefiere experiencia previa en administración de oficinas o un campo relacionado
    ● Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
    ● Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle
    ● Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
    ● Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas eficazmente
    ● Experiencia en Realpage, Knock o Yardi es una ventaja
    ● Debe ser bilingüe (español/inglés)

    Este puesto ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios.
    Por favor, envíe su currículum detallando su experiencia relevante. Esperamos revisar su solicitud.

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